Un proiect de tineret este o activitate punctuala, care rezolva sau amelioreaza o anumita problema a grupului tinta (în cazul nostru, tinerii) sau care maximizeaza o stare dorita.

2) Cum se definitiveaza conceptul proiectului si schema acestuia?

Sunt necesare sedinte de brainstorming în care echipa de implementare a proiectului sa-si lamureasca anumite aspecte:

• Pentru ce vreti sa construiti acest proiect ( scopul declarat )? Cui va adresati, pentru cine faceti proiectul ? ( beneficiarii )

Exempu de scop: apararea mediului, apararea drepturilor tinerilor, pregatirea profesionala a tinerilor din localitatea voastra pe domeniul IT, minimizarea factorilor de risc pentru o categorie sociala marginalizata etc.

Care sunt beneficiarii , grupul tinta? (de obicei, acest lucru este evident din formularea scopului. Dar beneficiarii pot fi reprezentati de mai multe grupuri tinta, a caror caracteristica comuna este interesul lor pentru acest proiect/ activitate/eveniment. Ex: studentii de la toate facultatile din orasul X)

• Care sunt problemele cu care se confrunta grupul vostru tinta (în cazul nostru, tinerii)?, aceasta fiind etapa identificarii nevoilor grupului tinta ;

• Cum se transforma o nevoie implicita într-o nevoie explicita , cum identifici o nevoie reala în spatele exprimarii unei nemultumiri ?

Exemplu: daca la întrebarea adresata studentilor тАЮCare sunt problemele cu care se confrunta tinerii?тА? unul din raspunsuri va fi: тАЮnu suntem pregatiti când terminam facultatea sa facem fata cerintelor din firmeтА?, ai putea identifica în spatele acestei nemultumiri problema: necorelarea ofertei educationale cu piata muncii (deoarece programele de educatie alternativa si programele de informare în legatura cu cerintele pietei muncii nu sunt tot timpul eficiente si adaptate în mod real la nevoile tinerilor)

• Cum realizezi pe baza scopului , formularea obiectivelor proiectului? Ce dorim sa obtinem ?

Obiectivele trebuie sa fie masurabile, sa indice performantele care trebuie atinse, sa fie SMART(specific, masurabil, apt de a fi atins, realizabil, orientat temporal).

Exemplu: daca scopul proiectului este oferirea bazei pentru educatia manageriala a tinerilor antreprenori si a tinerilor cu spirit de initiativa, câteva obiective ar putea fi: crearea unui portal web de informare economica si manageriala actualizata a grupului tinta, corelarea acestuia cu un program sustinut de training-uri pe teme precum: construirea unui plan de afaceri, finantarea afacerii, administrarea imaginii unei firme etc.

Cum descoperi etapele propriu-zise ale procesului de amelioare a situatiei sau de maximizare a unei stari dorite (action plan)?Care sunt activitatile = ce si cum vom face sa îndeplinim obiectivele? Care sunt resursele umane , financiare (bugetul proiectului), logistice de care ai nevoie? Care sunt partenerii strategici (financiari sau cei care sa-ti ofere know-how,- firme de consultanta, de training, de resurse umane-,) pe care-i poti implica în acest proces de ameliorare sau îmbunatatire a situatiei identificate? Cum putem asigura durabilitatea financiara si organizationala a proiectului?

În urma acestor sedinte se poate contura o schita a proiectului, care sa foloseasca la monitorizarea lui. Este de preferat sa se gaseasca si un titlu adecvat proiectului, scurt, concis, care sa evidentieze avantajele proiectului pentru beneficiari si sa nu contina acronime, elemente de argou sau jargon.

3)Cum se formeaza echipa ?

Oamenii cu care lucram reprezinta cel mai important capital pe care-l are o organizatie neguvernamentala. Un coordonator care propune în cadrul unui grup/ unei asociatii un proiect trebuie sa aiba în vedere de ce fel de oamnei ar avea nevoie pentru îndeplinirea proiectului la standardele pe care si le propune. Si mai ales trebuie sa stie cum sa-si motiveze echipa. Ar trebui sa stie ce rol va trebui sa îndeplineassca fiecare membru al echipei si ce sarcini ar trebui sa îndeplineasca în mod curent. Ar trebui sa-si schiteze niste тАЮJob Description-uriтА? pentru fiecare тАЮpostтА? din echipa de implementare.

Sudarea echipei si întretinerea spiritului de echipa, pot fi relizate prin diverse tactici: sesiuni de team-building (întâlniri informale), sedinte de brainstorming , în care fiecare membru sa se simta implicat, sa devina constient ca este parte din proiect, recompense din partea coordonatorului (onorifice-ex: numirea în functia de coordonator secund a unei persoane care se remarca în mod deosebit sau trimiterea la o conferinta nationala, la un stagiu de pregatire etc.)

Echipa va urma un coordonator care stie spre ce se îndreapta si cum sa ajunga acolo. Un lider cu viziune va trezi entuziasmul, încrederea si-i va inspira pe ceilalti.

Coordonatorul trebuie sa aiba si anumite cunostinte de managementul resurselor umane.

• salarii si alte beneficii;

• atentie la nevoile angajatului: satisfacerea lor reprezinta o motivare în plus;

• managementul fortei de munca;

• instruire si dezvoltare;

• evaluarea performantei;

• sanctionare si încheierea colaborarii/concedierea.

• Brainstorming

4) Etapa planificarii

Se spune de obicei ca daca nu te pregatesti, pregateste-te sa esuezi ( If you don't prepare, prepare to failтАж).Î nainte de etapa implementarii este foarte importanta etapa planificarii, pentru a evita si minimiza riscurile nereusitei sau ale aparitiei unor situatii de cria, de conflict etc. Este de prferat sa-ti petreci 80% din timp planificând (si sa acorzi doar 20% pentru implementare conform planului de actiune), decât sa fii nevoit sa cheltuiesti energie si resurse pentru a implementa 80% din timpul acordat proiectului. (Bineînteles, procentele sunt ceva mai echilibrate în practica :-). Bazat pe o buna planificare proiectul si activitatile tale vor fi focusate pe rezultate.

În urma planificarii vei obtine o imagine clara despre situatia curenta, vei deveni astfel constient de schimbarile care trebuie facute.

PLANIFICARE

80 %

IMPLEMENTARE

20%

Planificarea este o invistitie în succes. Este un ciclu, nu un proces unidirectional, care se bazeaza pe niste analize riguroase (ex: SWOT, analiza cost/beneficiu, explorarea optiunilor si alegerea celei mai bune-metoda: Critical Path Analysis , etc.), care presupune impunerea/precizarea si stabilirea unor тАЮ MilestonesтА?, тАЬdeadlines (termene limita)тА?, resurse necesare, mecanisme de control si monitorizare, care presupune detalierea planului de actiune si estimarea impactului, apoi dupa implementarea planului permite îmbogatirea lui prin feed-back-ului primit.

Planul de actiune se poate realiza prin fise GANTT. Aceasta va contine sarcinile de îndeplinit, termenele limita, responsabilii pe fiecare activitate etc. Apoi fiecare dintre membrii echipei poate avea o fisa de actiune, care sa derive din aceasta fisa generala a proiectului.

5) Etapa implementarii

Referitor la acest action-plan, poti descoperi ca sub-etape pentru etapa propriu-zisa a implementarii proiectului:

• achizitionarea resurselor necesare derularii proiectului

• promovarea proiectului în rândul grupurilor tinta (realizarea conceptelor materialelor de Advertising, trimiterea lor la tipografie, distribuirea lor- în acelasi timp cu desfasurarea unei campanii de Relatii Publice; conferinta cu presa de Deschidere Oficiala a proiectului etc.)

• perioada de înscriere a participantilor, perioada de selectare a acestora, derularea activitatilor propriu-zise : cursuri de scurta durata, work-shop-uri, prezentari, dezbateri, ateliere de creatie, implicarea lor în diverse campanii de informare a opiniei publice etc.

• Perioada de finalizare a activitatilor (premiere, gala, cocktail la care sa fie invitati si finantatorii si partenerii strategici, moment festiv etc. )

6) Etapa evaluarii

• Sesiune de evaluare finala a proiectului (analiza SWOT- pentru o eventuala editie viitoare; feed-back-ul primit de la participanti, traineri, colaboratori, parteneri etc. poate fi folosit ca o importanta resursa informationala pe care sa-l introduci în planul de actiune initial, si pe baza acestui plan perfectionat sa pornesti planificarea la editia viitoare )

• Evaluarea poate fi interna (a mersului proiectului conform cu obiectivele propuse, a echipei de implementare etc.) si externa : a rezultatelor obtinute, a efectelor asupra beneficiarilor, a impactului în mass-media etc. Aceasta se poate realiza pe baza unor indicatori obiectivi (ex de indicatori: numarul de conferinte/seminarii, numarul de participanti, numarul vizitatorilor site-ului organizatiei/proiectului, numarul de articole favorabile aparute în presa, cresterea procentului vizibilitatii organizatiei în mass-media cu X % în perioada proiectului fata de perioada anterioara etc.)

7) Working-groups

Imaginati schema unui proiect (titlu, scop si grup tinta, obiective SMART, activitati, resurse necesare, metode de monitorizare si evaluare )

Tema: 1) imaginati un proiect pe tema ameliorarii abandonului scolar în rândul copiilor din ciclul primar si secundar, proveniti din medii defavorizate

• un proiect care sa încurajeze consumul cultural autentic la tinerii institutionalizati din Craiova (14-29 de ani); (Timp de lucru: 25 minute)

• Desemnarea unui reprezentant ptr. fiecare grup, care sa prezinte rezultatele lucrului în echipa

• Discutii pe marginea prezentarilor si concluzii

I’Mag

"I’Mag. Festivalul Balcanic al tinerilor creatori de imagine""

Click aici pentru detalii !!!


	AIE-Quiz ©2005