Cum si de ce sa înfiintezi o organizatie neguvernamentala de tineret ?
Cum te poate dezvolta activitatea de voluntariat?
De ce este interesat sectorul de afaceri sa colaboreze cu sectorul ONG ?
 De ce?
Daca faci parte dintr-un grup de initiativa informal, preocupat de problemele tinerilor sau ale unui anumit segment de populatie, grup care poate oferi solutii ameliorative la aceste probleme, puteti deveni mult mai eficienti daca va constituiti într-un grup cu personalitate juridica. Acest grup poate fi o asociatie neguvernamentala. Astfel, puteti beneficia de finantarea proiectelor pe care le propuneti în cadrul programelor de finantare europene sau în cadrul Programelor Autoritatii Nationale pentru Tineret sau ale ANSIT.
Constituirea unei asociatii de tineret presupune cunoasterea anumitor pasi care sa va diminueze efortul initierii ei. În primul rând organizatia este o reuniune de competente si mijloace orientate catre realizarea scopului pentru care a fost creata, iar scopul organizatiei reprezinta rezolvarea unei probleme identificate de grupul de initiativa - din care faci parte.
Asadar, grupul de initiativa format din trei sau mai multi tineri identifica probleme sociale sau anumite asteptari ale publicului si pune pe picioare un proces care sa duca la rezolvarea lor. Va trebui ca de la început sa constientizati ca mare parte din munca voastra în acest sens va fi reprezentata de activitatati voluntare, neremunerate care sa rezolve problemele comunitatii, pe care le-ati identificat. O definitie ca la carte ar fi : asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care pe baza unei întelegeri, pun în comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor în munca pentru realizarea unei activitati în interes general, comunitar sau, dupa caz, în interesul lor personal nepatrimonial.
Asadar, avantajul unei asociatii neguvernamentale este evident în comparatie cu un grup de initiativa informal, care nu este considerata mai mult decât alaturarea indivizilor care o compun.
Pentru a demara aceasta initiativa poti consulta Ordonanta 26/30.01.2000, privitoare la asociatii si fundatii, emisa de Guvernul României, publicata în Monitorul Oficial nr. 39 din 31 ianuarie 2000 si Ordonanta 37 din 2002, care modifica anumite prevederi ale primului act normativ amintit.
Cum? Care sunt procedurile?
Echipa care-si doreste acest lucru trebuie ca înainte de a trece la construirea propriu-zisa a actului constitutiv si a statutului organizatiei, sa-si lamureasca anumite aspecte:
• Pentru ce vreti sa constituiti organizatia ( scopul declarat )?
Exempu: apararea mediului, apararea drepturilor tinerilor etc.
• Cum realizezi pe baza scopului, formularea obiectivelor organizatiei?
Obiectivele trebuie sa fie masurabile , sa indice performantele, sa fie SMART(specific, masurabil, apt de a fi atins, realizabil, orientat temporal).
Exemplu: daca scopul asociatiei este oferirea bazei pentru educatia manageriala a tinerilor antreprenori si a tinerilor cu spirit de initiativa, câteva obiective ar putea fi: crearea unui portal web de informare economica si manageriala actualizata a grupului tinta, corelarea acestuia cu un program sustinut de training-uri pe teme precum: construirea unui plan de afaceri, finantarea afacerii, administrarea imaginii unei firme etc.
• Care sunt beneficiarii, grupul tinta? (de obicei, acest lucru este evident din formularea scopului)
• Care sunt problemele cu care se confrunta grupul vostru tinta (în cazul nostru, tinerii)?, aceasta fiind etapa identificarii nevoilor grupului tinta ;
• Cum se transforma o nevoie implicita într-o nevoie explicita , cum identifici o nevoie reala în spatele exprimarii unei nemultumiri ?
Exemplu: daca la întrebarea adresata studentilor Care sunt problemele cu care se confrunta tinerii? unul din raspunsuri va fi: nu suntem pregatiti când terminam facultatea sa facem fata cerintelor din firme, ai putea identifica în spatele acestei nemultumiri problema: necorelarea ofertei educationale cu piata muncii (deoarece programele de educatie alternativa si programele de informare în legatura cu cerintele pietei muncii nu sunt tot timpul eficiente si adaptate în mod real la nevoile tinerilor)
• Cum descoperi etapele procesului de amelioare a situatiei sau de maximizare a unei stari dorite ? Care sunt resursele umane , financiare, logistice de care ai nevoie? Care sunt partenerii strategici (financiari sau cei care sa-ti ofere know-how,- firme de consultanta, de training, de resurse umane-,) pe care-i poti implica în acest proces de ameliorare sau îmbunatatire a situatiei identificate?
Tinerii care fac parte din echipa membrilor fondatori ar trebui sa aiba opinii asemanatoare privind scopul si obiectivele organizatiei si modul intern de functionare a acesteia.
Este necesara o îmtâlnire a membrilor fondatori pentru construirea actului constitutiv si a statutului organizatiei. Ar fi de ajutor procurarea unui model pre-existent de act constitutiv, pentru adaptarea si consultarea acestuia în redactarea corespunzatoare a actului vostru.
Actul constitutiv confirma hotarârea de asociere si scopul pentru care se face aceasta . Statutul precizeaza si întareste ratiunile asocierii si descrie conditiile de functionare a asociatiei.
Actul constitutiv este redactat sub forma unui proces verbal si cuprinde: datele de identificare a asociatilor (numele, domiciliul acestora) ; exprimarea vointei de asociere si a scopului propus; denumirea asociatiei; sediul asociatiei; durata de functionare a asociatiei pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului, sau dupa caz, pe termen nedeterminat; patrimoniul initial al asociatiei; componenta nominala a celor dintâi organe de conducere, administrativ si control ale asociatiei; persoana sau persoanele împuternicite sa desfasoare procedura de dobândire a personalitatii juridice; semnaturile asociatilor.
Actul patrimonial, în valoare de cel putin dublul salariului minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul în natura si/sau bani ai asociatilor.
În statutul organizatiei se preiau prevederile actului constitutiv, cu exceptia componentei organelor de conducere si a celor împuternicite cu dobândirea personalitatii juridice a organizatiei la care se adauga: explicarea scopului si a obiectivelor asociatiei; modul de dobândire/pierdere a calitatii de asociatie; drepturile si obligatiile asociatilor; categoriile de resurse patrimoniale ale asociatiei; atributiile organelor de conducere, administrative si control ale asociatiei; destinatia bunurilor în scopul dezvoltarii asociatiei.
Apoi trebuie autentificat la notar actul constitutiv, tabelul nominal cu membrii fondatori si statutul organizatiei. La autentificare se va prezenta dovada eliberata de Ministerul Justitiei privinddisponibilitatea denumirii noii asociatii. Aceasta se obtine de la Ministerul Justitiei înainte, contra unei taxe, prin trimitarea unei cereri tipizate, privind disponibilitatea numelui dorit si ales pentru organizatie. Termenul obligatoriu de raspuns este de doar trei zile, daca numele nu este deja luat de alta organizatie si daca nu contine cuvinte, care sa lase impresia unei reprezentativitati exagerate, de tipul: nationala, româna, unica etc.
În continuare se solicita Instantei Judecatoresti în a carei arie teritoriala urmeaza sa-si aiba sediul asociatia, înscrierea în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor . Cererea de înscriere va cuprinde: titlul sau denumirea persoanei juridice; obiectul/scopul acesteia; sediul; numele, profesia, domiciliul persoanelor însarcinate cu conducerea/administrarea asociatiei; data actelor de constituire si a statutului si va fi însotita de: actul constitutiv; statutul asociatiei; acte doveditoare ale sediului si a patrimoniului initial, la care se anexeaza un timbru fiscal. Oricare dintre asociati, pe baza împuternicirii poate formula cererea de înscriere în Registrul asociatiilor si fundatiilor. În termen de 3 zile de la depunerea cererii de înscriere si a documentelor necesare, judecatorul desemnat verifica si dispune înscrierea asociatiei în Registrul asociatiilor si fundatiilor. O data cu efectuarea înscrierii, se comunica din oficiu organului financiar în a carui raza teritoriala se afla sediul asociatiei, numarul de înscriere în Registrul asociatiilor si fundatiilor.
Din momentul înscrierii în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor, asociatia devine persoana juridica. Se solicita certificatul de înscriere, care se elibereaza numai la cererea organizatiei dupa înscrierea acesteia în Registrul asociatiilor si fundatiilor; certificatul este necesar pentru ca în relatiile cu tertii certificatul de înscriere reprezinta dovada personalitatii juridice a asociatiei; certificatul de înscriere cuprinde: denumirea asociatiei; sediul acesteia; durata de functionare;- numarul si data înscrierii în Registrul asociatiilor si fundatiilor.
Se obtine de la Administratia Financiara codul fiscal ; se deschide cont la Banca (unde se depune capitalul social). Sunt necesare: statutul autentificat; stampila organizatiei.
Daca vreun act nu este în regula, judecatorul va cere reprezentantului asociatiei sa corecteze situatia în mai putin de 7 zile.
Ordonanta 37 din 2002 introduce obligatia de a avea cel putin un contabil sau expert contabil profesionist în grupul cenzorilor asociatiei.
ALTE INFORMATII UTILE:
Dovada existentei unui sediu se face printr-un act de proprietate, un contract de închiriere etc.
Asociatia îsi poate constitui filiale, ca structuri teritoriale cu un numar minim de 3 membri, organe de conducere proprii si un patrimoniu distinct de cel al asociatiei; instanta de judecata poate solicita acceptul din partea ministerelor sub a carei incidenta cade asociatia; organele de conducere ale asociatiei sunt: adunarea generala; consiliul director; cenzorul/comisia de cenzori.
Cum te poate dezvolta activitatea de voluntariat?
Într-un ghid de dimensiuni reduse, intitulat>101 sfaturi pentru recrutarea volutarilor ( 101 Tips for Volunteer Recruitment ), autorii enumera 43 de motive pentru care voluntarii se alatura organizatiilor neguvernamentale. Iata câteva dintre motive: sa se distreze,
• sa asimileze noi cunostinte si abilitati,
• sa fie vizibili,
• sa întâlneasca oameni interesanti, cu preocupari asemanatoare
• sa dea un exemplu,
• sa-i ajute pe ceilalti,
• sa mentina traditia,
• sa-si exprime un crez religios sau de alta natura,
• sa fie recunoscuti (corespunzând unei nevoi sociale),
• sa-si îmbunatateasca încrederea în sine,
• sa înlature singuratatea,
• sa exploreze domenii noi (limbi straine, management etc.) si sa multumeasca comunitatii.
Cu siguranta si tu poti adauga motivatii la aceasta lista care sa se potriveasca propriului tau sistem de valori. De obicei, în cazul proiectelor de tineret beneficiile sunt intrinseci, nefinanciare, tin de satisfactia personala referitoare la contributia adusa la îndeplinirea unor rezultate, dar pot fi si de ordin financiar (desi nu se compara cu remuneratiile din cadrul companiilor).
Daca doresti sa afli cât mai multe despre activitatea de voluntariat poti consulta si Legea voluntariatului nr.195/2001, modificata prin Ordonanta nr.58/2002, aprobata si modificata prin Legea nr.629/2002.
Daca faci deja parte dintr-o organizatie neguvernamentala cu siguranta îti va fi utila vizita pe site-ul www.fdsc.ro. Poti sa consulti si publicatia Volunar la http://www.fdsc.ro/ro/publicatii/index.html ( pentru numarul curent) sau poti merge direct la http://www.fdsc.ro/ro/voluntar/index.html( pentru numerele anterioare), unde o sa afli despre evenimente special organizate pentru ONG-uri, cursuri de pregatire, informatii europene, posturi vacante etc.
Ce aptitudini personale si profesionale dezvolta lucrul într-o organizatie neguvernamentala:
• abilitatile de comunicare : vei deveni capabil sa porti o conversatie cu un director de companie, de institutie sau cu o persoana publica;
• vei deveni constient de tacticile folosite într-un discurs public ; (acest lucru poate fi privit ca un pas în evolutia ta ca student/ elev, daca te gândesti ca majoritatea colegilor tai au probleme în a- si exprima opiniile în fata unui public, fie el si restrâns)
• poti învata multe despre relatiile publice si crearea imaginii unei organizatii
• abilitati de management/spirit de lider , care îti vor folosi într-o eventuala cariera de manager/antreprenor
• tehnici de negociere, atunci când vei încerca sa-i convingi pe partenerii tai financiari ca o sponsorizare nu este un gest de filantropie, ci un eficient instrument de marketing comunitar pentru afacerea lor
• cunostintele de limbi straine , daca te implici în organizarea unor proiecte internationale
• capacitatea de a lucra într-o echipa multiculturala, atunci când organizatia din care faci parte dezvolta proiecte internationale în cadrul unor programe europene (Phare- Cross Border Cooperation, Socrates-pentru universitati si licee, Youth 5, Culture 2000) sau initiative proprii
De ce este interesat sectorul de afaceri sa colaboreze cu sectorul ONG ?
Firmele gasesc de obicei un aliat in ONG-uri pentru desfasurarea unor campanii sociale, privind acest parteneriat ca pe un instrument de marketing comunitar , ci nu ca pe o dovada de filantropie. Din acest parteneriat au de castigat atat organizatia neguvernamentala, prin indeplinirea obiectivelor de educare a grupului tinta, cat si compania partenera. Acest tip de parteneriat asigura promovarea afacerii companiei in randul tuturor beneficiarilor proiectului (desfasurat de organizatia nonprofit) ca o afacere prospera ce-si propune, printre altele, asumarea responsibilitatii sociale .
Un agent economic care, pe langã activitatea specificã, se implicã si in dezvoltarea comunitãtii este un agent puternic, important si respectat in comunitatea localã. Johnson & Johnson, Procter& Gamble, Kraft Foods Romania sunt doar trei dintre companiile celebre care au inteles cã marketing comunitar inseamnã un parteneriat din care au de castigat si companiile si comunitatea.
Companiile care dezvolta programe sociale devin mai credibile in fata cumparatorilor si a angajatilor , iar acestia din urma sunt in mai mare masura dispusi sa recomande produsele/ serviciile companiei si sa vada compania ca pe un cadru de munca motivant si sa ramana loiali acesteia.
Asadar, aplicate ca instrumente in cadrul strategiei de marketing a companiei, donatiile si sponsorizarile:
- Diferentiaza compania in randul concurentei;
- Creeaza o relatie mai stransa cu liderii comunitatii si cu oficialitatile locale;
- Sporesc reputatia si pozitia firmei in cadrul comunitatii
- Pot contribui la atingerea unor obiective de marketing si de relatii publice (ale companiei) atragand atentia mass-mediei asupra evenimentului si, implicit asupra companiei
- Reprezentantul firmei este prezent la un eveniment care vizeaza un segment al consumatorilor din piata tinta a comaniei
- Constituie o investitie in comunitate, iar aceasta influenteaza capacitatea firmei de a realiza sau nu profit
- Contribuie la cresterea vanzarilor si implicit la cresterea succesului in afaceri
De obicei, daca privim din perspectiva firmei/companiei motivatiile colaborarii cu un ONG ar fi:
- Scutirea de taxe si impozite
- Cresterea credibilitatii companiei in comunitate prin asocierea imaginii acesteia cu o cauza nobila, sociala
- Prin sensibilizarea publicului se realizeaza o crestere a cotei de vanzari (de exemplu: pe ambalajul unui produs apare mesajul ca o cota din vanzari este donata copiilor orfani, in cadrul unei camapanii sociale realizate in parteneriat cu Fundatia X )
- Din teama ca anumite ONG-uri sa nu se opuna anumitor initiative ale companiei, prefera sa le transforme in aliati de la inceput
Un alt exemplu de parteneriat sector de afaceri-sector ONG este cel realizat intre Fundatia World Chilhood si Oriflame. In 1999 Regina Silvia a Suediei a infiintat aceasta fundatie, care are misiunea de a apara dreptul copiilor la o copilarie fericita. Oriflame a lansat parfumul Solliden pentru EL si EA si cu aceasta ocazie World Childhood va primi o donatie din pretul fiecarui parfum Solliden vandut. Mai multe informatii despre aceasta colaborare care de-a lungul anilor a determinat donatii de milioane de euro din partea Oriflame, in vederea sprijinirii proiectelor Fundatiei World Childhood, puteti afla la www.childhood.org
Studii de caz
A. Campanii inedite care vizeaza sfera socialului
Un exemplu relevant de campanie de reactivitate si responsabilitate sociala este cel reprezentat de GreenPeace/Coca-Cola si il puteti gasi pe site-ul www.ethos.ro . Unul din aspectele interesante ale acestei campanii este acela ca puternica organizatie GreenPeace se foloseste chiar de mijloacele adversarului.
Un exemplu autohton de reactie prompta din partea unui ONG la o problema sociala il constituie campania Nu da spaga!. Campania a fost initata de Fundatia Concept . Aceasta campanie propune alte modele de comportament decat cele generate de coruptia mic a manifestata in societatea romaneasca. Pe langa o campanie media, campanie pe Internet, afisaj indoor s-au creeat si evenimente speciale: spectacole de teatru participativ , cu rolul de a educa publicul. Mai multe detalii veti afla accesand site-ul: www.nudaspaga.ro .
B. Campanii inedite de Relatii Publice care vizeaza sectorul de afaceri
Se spune ca a trecut era PR-ului clasic, al conferintelor de presa. Puteti urmari un exemplu interesat (autohton) de eveniment neconventional de PR creat pentru lansarea unui nou produs pe: http://www.markmedia.ro/article_show.php?g_id=429 . Ingredientele unei lansari sweet'n stylish.
Pentru a iesi din tipare, intreaga desfasurare a evenimentului a fost gandita la polul opus al unei conferinte clasice. Pentru ca este sweet, o balerina autentica a descoperit si lansat camera in cadrul unui spectacol de balet. Pentru ca este stylish, lansarea a fost realizata la Fashion Bar, pe un fundal de muzica clasica live. Pentru ca este digital, pe sistemul de ecrane LCD integrate in mobilierul Fashion Bar a rulat un film de prezentare multimedia a bijuteriei digitale. Confortul in utilizare oferit de DC E40 a fost intarit de confortul locatiei in care invitatii au putut testa calitatile produsului., a declarat Elena Barbu, General Manager 4 ACE in cadrul unui articol.
|
